総医義塾では、個人情報保護の重要性と社会的責任を強く認識し、個人情報保護法その他国の定めるガイドラインを遵守して、皆さまの個人情報を適切に取扱ってまいります。個人情報をご提供いただくにあたり、以下の内容をご理解・ご同意くださいますようお願い申し上げます。万一、当個人情報保護方針に関しまして何か疑問点などございましたら、お問合せください。

個人情報保護への取り組みについて

1. 総医義塾は個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
2. 総医義塾は個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正を行うために、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善を行うとともに、個人情報の取扱いに関する規程やマニュアルを設け、常に個人データの取扱い方法および管理方法をより良いものにすべく取り組んでいきます。

個人情報の利用目的について

総医義塾は、各社および各サービスが別紙に記載する目的の正当な範囲内において個人情報を利用させていただきます。

個人データの委託先への提供について

利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、総医義塾においては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、管理・監督を行います。

個人データの総医義塾外の第三者への提供について

総医義塾はご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを総医義塾外の第三者に対し開示または提供いたしません。

1. 本人の同意が得られた場合
2. 提供する第三者へ機密保持義務を課すると共に、本人へその目的、情報の項目、提供の手段または方法を通知する場合
3. 法令により開示または提供が求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5. 国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
7. 特定の者と共同して利用する場合であって、お客さまへその目的、情報項目、利用者の範囲、責任管理者を通知する場合。

個人データの共同利用について

総医義塾は利用目的の達成に必要な範囲内において、各社および各サービスが別紙に記載するとおり、お客さまの個人データを共同利用させていただく場合があります。

情報提供の任意性について

自己の個人情報に関しては、その提供はあくまでも任意のものとします。また、お申し出によって、開示をもとめる権利、訂正削除を求める権利および利用提供を拒否する権利を有します。その場合、適切なサービスをご提供できないことが生じることもございます。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 通信の暗号化
   総医義塾のウェブサイトでは、データの送受信を安全に行うために、原則としてSSL(Secure Socket Layers)に対応しています。SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
2. クッキー（Cookie）の利用について
   総医義塾のウェブサイトは、お客さまの利便性向上やサイト閲覧状況の統計的な把握などを目的として、一部クッキーを利用しています。クッキーは、利用者が総医義塾のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくために、お客さまの使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信される小規模のデータです。クッキーはお客さまのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、総医義塾のウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を識別するような情報は含んでおりません。なお、お使いのブラウザによっては、設定でクッキーを無効にすることができますが、これにより一部のサービスに制限が生じることや、サービスが正常に機能しない場合があります点はご了承ください。
3. アクセスログについて
   総医義塾は、総医義塾のウェブサイトへアクセスするために使用されたIPアドレスや、お使いのブラウザの種類などの情報をアクセスログという形で記録、収集している場合があります。アクセスログは個人の特定をするものではなく、ウェブサイトの管理や利用状況に関する統計処理の目的で利用されます。

個人情報に関するお問合せ、及び請求について

ご自分の個人情報（保有個人データ）の開示・訂正・削除・利用停止などをご希望になる場合には、下記相談窓口または各事業所までご連絡ください。
開示のご請求をいただいた場合は、所定の用紙（保有個人データ開示要求書）を送付いたしますので、必要事項をご記入のうえ下記を郵送でご提出ください。

1. 保有個人データ開示要求書
2. 確認書類

• ご本人の請求の場合：本人であることを確認できる書類（「運転免許証」「マイナンバーカード」「在留カード」などのコピー）
• 法定代理人（保護者など）からの請求の場合：法定代理権があることを確認できる書類（「戸籍謄本」「住民票」などのコピー）および、申請者が法定代理人であることを確認するための書類（「運転免許証」「マイナンバーカード」「在留カード」などのコピー）

※本人確認、代理権確認が出来なかった時、書類に不備があった場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害す恐れがある場合、総医義塾の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、その他法令などによる場合は、不開示の回答とさせていただきます。
また、その他総医義塾の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせなどございましたら下記までご連絡ください。

お問い合わせ先

総医義塾
〒880-0879
宮崎県宮崎市宮崎駅東２丁目４番９号（日向学院前）
TEL：080-6449-3210